ChatGPT로 일정 자동 정리하는 법 (업무 효율 200%↑)

안녕하세요, 디지털 꿀팁 블로거 ryker2입니다
매일매일 쏟아지는 회의, 업무, 약속...
메모앱이나 캘린더에 일일이 정리하기 너무 번거롭지 않으신가요?

오늘은 요즘 핫한 인공지능 도구 ChatGPT를 활용해
일정을 자동 정리하는 방법을 소개해드릴게요.
기존 메모앱보다 더 스마트하게, 자연어만으로
하루 일정부터 주간 계획까지 깔끔하게 정리할 수 있습니다!

✅ ChatGPT로 일정 정리를 왜 할까?

ChatGPT는 단순한 대화형 AI가 아닙니다.
정리, 요약, 분류 능력이 뛰어나기 때문에
날짜별 일정 정리, 카테고리별 분류, 리마인드 메모 생성까지 가능합니다.

💡 예를 들어
“이번 주 일정은 회의 3개, 약속 2개, 마감일 1개야”라고 입력하면
→ ChatGPT가 날짜별로 표 형태로 정리해줍니다!

 

✅ 사전 준비사항

ChatGPT를 제대로 활용하려면 다음을 준비해주세요.

1. OpenAI 계정 생성 (https://chat.openai.com)
2. 프롬프트 작성 요령 익히기
3. (선택사항) ChatGPT Plus 가입 – 최신 기능 사용 가능
4. Google Calendar 또는 Notion 등 일정앱과 연동할 생각도 해두면 좋아요

 

✅ 기본 프롬프트 예시 (일정 정리용)

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아래 내용을 날짜별 일정표로 정리해줘. - 4월 30일 오후 2시: 회의 (팀 프로젝트) - 5월 1일 오후 1시: 점심 약속 (고객사) - 5월 2일 오전 9시: 출근 보고서 제출 - 5월 3일 오후 4시: 온라인 세미나 카테고리: 회의 / 약속 / 업무로 분류해줘.

➡ ChatGPT는 위 내용을 날짜별로 정리하고,
카테고리별 색상 태그나 우선순위까지 설정해주는 방식으로 반환해줍니다.

 

✅ 고급 활용법

📌 1. 자연어를 캘린더 형식으로 변환

프롬프트:

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이번 주 월~금 일정 요약해서 표로 만들어줘. 중요한 일정은 굵게 표시하고, 휴식시간은 따로 표시해줘.

➡ 결과:

날짜일정분류

4/30	회의 (팀 프로젝트)	회의
5/1	점심 약속 (고객사)	약속
5/2	출근 보고서 제출	업무

 

📌 2. ‘우선순위’ 자동 정리 기능

프롬프트:

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아래 일정을 중요도 순으로 정렬해줘. 마감이 임박한 순서대로 해줘.

ChatGPT는 마감일, 업무 유형을 고려해
우선순위에 따라 목록을 재배치해줍니다.

 

📌 3. Google Calendar 연동은?

현재 ChatGPT 자체적으로 구글 캘린더와 직접 연동은 되지 않지만,
Zapier 또는 IFTTT 같은 자동화 툴을 사용하면
ChatGPT에서 정리된 일정을 Google Calendar에 자동 등록할 수 있습니다.

📌 추천 연동 루트:
ChatGPT → Notion에 일정 정리 → Zapier → Google Calendar

 

✅ 실전 예시: ChatGPT가 만든 일정표

“5월 1일부터 5월 5일까지의 업무/약속 일정을 정리해줘.
우선순위 높은 건 강조해줘.”

ChatGPT의 응답 예시:

날짜시간내용분류우선순위

 

5/1	10:00	보고서 작성	업무	★★★★☆
5/1	13:00	고객 미팅	회의	★★★★★
5/2	09:00	메일 답변 정리	업무	★★★☆☆
5/3	14:00	내부 교육	일정	★★☆☆☆

 

깔끔하게 정리된 표 형태로 제공되며,
PDF로 저장하거나 캘린더에 옮기기 매우 편리합니다!

 

✅ 마무리

일정을 정리하는 데 시간을 쓰기보다는,
ChatGPT 같은 AI에게 맡기고, 본인은 중요한 일에 집중하는 게 핵심입니다.

ChatGPT는 단순한 메모 도구가 아니라,
일정 관리 비서처럼 활용할 수 있는 도구예요.

정리된 일정을 그대로 Notion이나 캘린더로 옮기면
효율적인 하루를 만들 수 있습니다!

오늘 하루도 마무리 잘하시기 바랍니다!