Notion으로 일정 관리하는 법 총정리 (캘린더, 템플릿 활용까지)

안녕하세요 디지털 꿀팁 블로거 ryker2입니다.

요즘은 종이 다이어리 대신 **Notion(노션)**으로 일정을 관리하는 분들이 많습니다.
단순히 메모 앱이 아니라, 할 일 관리·프로젝트 진행·개인 일정·팀 일정 공유까지 한 번에 할 수 있다는 점이 큰 장점이죠.
오늘은 노션으로 일정 관리하는 방법을 단계별로 총정리해드릴게요.
처음 사용하는 분도 이 글만 보면 바로 시작할 수 있습니다.

✅ 노션 일정 관리의 장점

1. 디바이스 제한 없음 – PC, 태블릿, 스마트폰 어디서나 접속 가능
2. 자동 동기화 – 한 곳에서 수정하면 모든 기기에 즉시 반영
3. 커스터마이징 자유도 – 달력, 목록, 타임라인 등 원하는 뷰로 구성 가능
4. 공유 기능 – 팀원과 함께 일정을 관리할 수 있어 협업에 최적화

특히 직장인이나 프리랜서뿐 아니라, 학생의 공부 일정 관리에도 아주 유용합니다.

 

🗓️ 1. 노션에서 기본 일정 관리 페이지 만들기

1. 새 페이지 생성 → “캘린더” 템플릿 선택
   • 상단 왼쪽 “Add a page” 클릭
   • 템플릿 중 “Database” → “Calendar” 선택
2. 이벤트 추가
   • 원하는 날짜를 클릭 → 일정 제목 입력
   • 세부 내용(시간, 담당자, 메모 등) 추가 가능

👉 이렇게만 해도 간단한 일정 관리 캘린더가 완성됩니다.
여기에 태그, 상태, 우선순위를 추가하면 훨씬 실용적인 일정표로 바뀝니다.

 

🏷️ 2. 태그와 상태값으로 일정 분류하기

노션의 진짜 강점은 태그(Tag) 기능이에요.
예를 들어 아래처럼 분류할 수 있습니다.

• 프로젝트명: 블로그, 업무, 개인
• 상태: 진행 중 / 완료 / 대기
• 우선순위: 상 / 중 / 하

새로운 속성(Properties)을 추가한 뒤 “선택(Select)” 또는 “다중 선택(Multi-select)”으로 설정하면 끝입니다.
이렇게 하면 일정이 많아도 한눈에 관리할 수 있어요.

 

📅 3. 달력(Calendar) 뷰 + 목록(List) 뷰 함께 사용하기

많은 분들이 노션 일정 관리 시 캘린더 뷰만 사용하지만,
사실 **목록(List)**이나 테이블(Table) 뷰도 함께 쓰면 효율이 훨씬 높습니다.

예를 들어,

• 캘린더 뷰: 월별 일정 확인용
• 목록 뷰: 오늘·이번주 일정 확인용
• 테이블 뷰: 프로젝트별 세부 일정 관리

👉 상단의 “Add a view” 버튼을 누르면 다양한 형태로 전환할 수 있습니다.
한 페이지에서 여러 뷰를 동시에 관리하면 일정 관리 효율이 극대화됩니다.

 

⏰ 4. 오늘 일정만 보이게 필터 설정하기

노션에서는 필터(Filter) 기능으로 특정 조건의 일정만 볼 수 있습니다.
예를 들어 “오늘 일정만 보기”를 만들고 싶다면,

Filter → “날짜(Date)” → “is on or before today” 설정

이렇게 하면 오늘 날짜의 일정만 깔끔하게 표시됩니다.
업무용으로는 “이번 주”, “완료되지 않은 일정” 필터도 자주 사용됩니다.

 

📆 5. 반복 일정 설정 방법

현재 노션은 반복 일정(Recurring tasks) 기능을 기본 제공하지 않지만,
템플릿 복제나 자동화로 대체할 수 있습니다.

• 방법 1: 완료 후 복제 버튼으로 새 일정 생성
• 방법 2: “템플릿 버튼” 기능 활용
  1. /template 입력
  2. 반복할 일정의 기본 구조 작성
  3. 필요할 때마다 버튼 클릭으로 자동 추가

💡 예: “매주 월요일 회의”, “매달 보고서 제출” 일정은 템플릿 버튼이 딱 좋습니다.

 

 

🤝 6. 팀 일정 관리 시 공유 방법

노션은 협업 기능이 강력합니다.
페이지 상단의 “Share” 버튼을 클릭하면 링크로 팀원 초대 가능하며,
권한을 “보기(View)” 또는 “편집(Edit)”으로 설정할 수 있습니다.

또한 각 일정에 담당자 속성을 추가하면

“@이름”으로 팀원에게 알림이 전송되어 일정 공유가 훨씬 간편합니다.

 

 

💡 7. 유용한 노션 일정 관리 템플릿 추천

노션 공식 템플릿 갤러리에서 제공하는 일정 관련 템플릿 중 인기 있는 건 아래와 같습니다.

1. Weekly Agenda (주간 일정 관리)
2. Project Tracker (프로젝트 진행 관리)
3. Content Calendar (콘텐츠 일정 관리)
4. Habit Tracker (습관 일정표)

이 템플릿들은 무료이며, ‘Duplicate’ 버튼 한 번으로 내 워크스페이스에 바로 추가할 수 있습니다.

 

✅ 마무리: 노션 일정 관리는 꾸준함이 핵심

지금까지 Notion으로 일정 관리하는 방법을 총정리해봤습니다.
노션의 가장 큰 장점은 나만의 방식으로 커스터마이징할 수 있다는 점이에요.
처음엔 조금 복잡해 보이지만,
한 번 익숙해지면 할 일 관리·프로젝트 계획·개인 루틴 관리까지 한 번에 해결됩니다.

📌 정리

• 캘린더 뷰로 일정 시각화
• 태그, 상태값으로 구분
• 필터·템플릿 버튼으로 자동화
• 협업 시 공유 기능 활용

노션은 단순한 노트 앱이 아니라 디지털 일정관리의 중심 도구입니다.
지금 바로 노션으로 나만의 스마트 일정 관리 시스템을 만들어보세요.